湖南实惠的电子文档管理系统。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商,服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总,管理者可随时查询任何yi个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹,指ding图纸类型,系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指ding的文档夹下。同时,智能文档夹可以绑dingyi个邮件di址,向这个邮箱发送邮件,系统会自动拆分图纸附件,并保存到智能文档夹中。
实惠的电子文档管理系统
文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。
湖南电子文档管理系统
文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议,仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口,http协议是文本协议,所以传输的信息都是以文本的形态进行的,这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口,将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施,ssl采用128位加密算法,使网络传输的信息变成密文,这样,即使信息被截获,按照现在的技术也很难被破译。
电子文档管理系统
yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当zui终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照yiding规范存储到文件系统中。