1，要严格遵守会议的开端时刻。据悉，会议室管理系统的数据表现越来越好，极具参考价值，很可能成为行业的风向标。
2．主持人须在会议前和有关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3．每次例会须用专用的会议记载本记载会议内容，记载本自行保管。会议记载应包括：会议时刻格式为年／月／日／时／分、议题、主持人、与会人员、详细会议内容（讲话语记
录）、协商结果等。
4．一切参与例会议的从员应将手机设置在无声或振荡状态下。
5．在会议进行私自要注意如下事项：
讲话内容是不是偏离了访议题？
讲话内容是不是出于自己的利害？
是不是全体人员都专心倾听讲话？
是不是讲话者过于集中于个别人？
是不是有自始至终都没有讲话过的人？
是不是个别人的讲话过于冗长？
讲话的内容是不是朝着定论推动？
6．应当引导在预订时刻内做出定论。
7．在有必要延伸会议时刻时，应获得我们的赞同，并决定延伸的时刻。
8．应当把整理出来的定论交给全体人员表决承认。
9．应当把抉择付诸实行的程序理出，并加以承认。
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